Dans une liste ou une énumération, il est parfois nécessaire pour parfaire la présentation, d’ajouter des points de suite. Par exemple :

Article 1…………..

Article 2……………

etc……………………

Pour obtenir ce résultat, saisissez votre texte (ou vos chiffres) puis dans Format – Cellule – Nombre – Catégorie « personnalisée »,

créez le format :

@*. (insère le nombre de points nécessaires à droite du texte dans la cellule).

ou bien

*.@ (insère le nombre de points nécessaires à gauche du texte dans la cellule).

 NB : le point peut être remplacé par un autre symbole de ponctuation.

Lorsque vous saisissez les 3 premières lettres d’un mot ou d’une phrase, Excel vous propose automatiquement le terme en entier (à condition évidemment que ce terme soit présent dans les cellules précédentes). Il faut cependant taper obligatoirement au moins les 3 premières lettres et même d’avantage si les termes que vous avez déjà saisis commencent de la même façon (table, tableau, tabulation, etc…)

Pour accélérer la saisie, vous pouvez demander à Excel d’afficher les termes que vous avez déjà saisis sous la forme d’une liste déroulante. Pour cela, saisissez la première lettre du terme à saisir et appuyez simultanément sur les touches <Alt> et <Flèche vers le bas>. La liste apparaît, choisissez le terme qui vous intéresse et taper sur <Entrée>.

Un autre moyen consiste à utiliser le menu contextuel (qui s’obtient en cliquant avec le bouton droit de la souris) et chosir l’option « liste de choix ».

Attention : Ces 2 possibilités ne fonctionnent que si la cellule précédente est « non vide ». Si vous voulez utiliser tout de même la liste de choix dans un tableau où vous devez laisser des lignes vides, plutôt que de sauter une ligne lors de la saisie, tapez un espace dans la cellule à laisser vide ! La liste de choix continuera ainsi de fonctionner

Excel peut corriger automatiquement les fautes de frappe et d’orthographe à condition de spécifier auparavant un mot souvent mal tapé ou mal orthographié.

Dans le menu « Fichier/Options/Vérification », cliquez sur « Options de correction automatique », cochez les options de corrections désirées.

Placez-vous ensuite dans la zone Remplacer tapez un mot que vous tapez ou orthographiez souvent de manière erronée (par exemple, anuité). Dans la zone Par, tapez le mot correctement orthographié (par exemple, tapez annuité). Cliquez sur Ajouter pour valider le mot.

Quand une feuille de calcul doit s’imprimer sur plusieurs pages, on peut choisir l’endroit où les sauts de page vont s’effectuer. Pour cela sélectionne la ligne (ou la colonne) où l’on souhaite insérer le saut de page et on utilise l’outil « Saut de page » dans le Ruban « Mise en Page » (Même opération pour supprimer le saut de page, le menu aura changé en supprimer le saut de page).

Il est possible de visualiser ces sauts de page. Pour cela, utiliser l’outil « Avec sauts de page » du Ruban « Affichage« . Dans cet écran, qui visualise également la découpe des pages, il sera alors possible de déplacer ces sauts de page (matérialisés par une ligne bleue) en les faisant glisser à l’aide de la souris.

Ce procédé n’est utilisable que pour une seule destination à la fois. Si l’on veut reproduire la mise en forme de la cellule de départ sur plusieurs cellules (ou plages de cellules) distinctes, il faut recommencer l’opération à chaque fois. pour éviter cela il suffit d’effectuer un Double clic sur le bouton « reproduire la mise en forme »  :

le bouton reste sélectionné pour permettre de copier les formats dans plusieurs plages.

Pour centrer sur plusieurs colonnes sans utiliser   [fusion-cellules] …(qui cause bien du souci lorsqu’on veut insérer une nouvelle colonne ! ) :

il suffit de placer son texte dans la première cellule à droite de la sélection sur laquelle on désire voir le titre centré puis:

• format-cellule
• ..alignement
• ….horizontal
• …..centré sur plusieurs colonnes.

Insérer l’heure : CTRL : (Touche « Contrôle » + « double point » )

Insérer la date du jour : CTRL ; (Touche « Contrôle » +  » point virgule » )

Incrémenter un seul nombre :

Appuyer sur la touche « CTRL + » et faire glisser la poignée de recopie (Coin inférieur droit de la sélection)

Au préalable créer une nouvelle fenêtre à l’aide du menu « Nouvelle fenêtre » du Ruban « Affichage« 

Puis, afficher les deux fenêtres à l’aide de l’outil « Réorganiser tout » du Ruban « Affichage« 

• Dans une fenêtre sélectionner la feuille de calcul de départ et dans l’autre fenêtre la feuille de calcul d’arrivée.
• Sélectionner les cellules à déplacer sur la feuille de départ,
• Faire glisser la sélection vers l’onglet de la feuille recevant la copie en maintenant la touche ALT enfoncée.

Vous voulez vérifier une partie d’une formule de calcul que vous avez construit en affichant son résultat (par exemple dans la formule : =SOMME(A1:B2)+SOMME(C4:D12) vous voulez connaître le résultat de « SOMME(A1:B2) »).

1. Sélectionnez cette partie de la formule dans la barre de formule et appuyez sur la touche F9. La partie sélectionnée sera remplacée par sa valeur. 
2. Appuyer sur Ctrl Z (annuler) pour afficher à nouveau la formule à la place de la valeur.

Pour conserver exactement le texte que l’on vient de saisir, sans qu’Excel prenne la liberté de le traduire « au mieux… », il suffit simplement de placer le caractère ‘ (apostrophe) en tête.

exemple :

– si on veut écrire 1/10 Excel traduit en 01-oct.

– si l’on veut voir apparaître 1/10, il faut écrire ‘1/10 , (avec un apostrophe comme 1er caractère) et là, Excel s’incline…

remarque : si l’on veut utiliser des fraction, il faut taper 0 1/10 et là; on peut, en plus, faire des calculs